Segretaria di Direzione

Informazioni sul ruolo

La figura sarà inserita in una realtà strutturata e internazionale, fornendo supporto quotidiano a manager senior nella gestione organizzativa e operativa delle attività di direzione. Il ruolo richiede elevata capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità in un contesto dinamico.

Responsabilità principali

• Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
• Supporto nella pianificazione di trasferte e viaggi di lavoro
• Coordinamento di riunioni e attività operative della Direzione
• Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese
• Supporto alle attività amministrative e organizzative quotidiane
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni
• Archiviazione e gestione documentale

Profilo richiesto

• Laurea in discipline economiche, linguistiche o umanistiche
• Esperienza di 2-4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo
• Precisione, affidabilità e riservatezza
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in team

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato
• Sede di lavoro a Milano
• Ambiente internazionale e opportunità di crescita professionale