Segretaria/o per studio legale specializzato in diritto del lavoro

Informazioni sul ruolo

Studio legale internazionale con forte specializzazione in diritto del lavoro ricerca una figura di segretaria/o per supportare le attività quotidiane di segreteria e amministrazione.

Responsabilità principali

• Gestione agenda, appuntamenti, udienze e scadenziario, con monitoraggio termini e promemoria.
• Gestione della corrispondenza (email, PEC, telefonate) e contatto con clienti, controparti e consulenti esterni.
• Predisposizione e impaginazione di atti, documenti, procure, depositi e comunicazioni.
• Apertura, gestione e archiviazione di fascicoli cartacei e digitali, protocollo e tracciamento versioni.
• Raccolta e organizzazione della documentazione lavoristica (contratti, buste paga, lettere disciplinari, ecc.).
• Supporto alla preparazione di fascicoli per udienze e gestione logistica degli incontri.
• Attività amministrative di studio: nota spese, fatturazione di base, rapporti con fornitori.
• Front office, accoglienza clienti e amministrazione generale dello studio.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa come segretaria/o in studio legale, preferibilmente in diritto del lavoro.
• Elevata capacità di gestione delle priorità, precisione e attenzione al dettaglio.
• Ottime doti relazionali e capacità di comunicare in contesti delicati.
• Elevata riservatezza nella gestione di dati personali e documentazione confidenziale.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel).
• Padronanza di strumenti digitali di archiviazione, PEC e firma digitale.
• Conoscenza operativa di un gestionale di studio legale.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo

• Sede di lavoro in zona San Babila, Milano.
• Orario lun‑ven 9:00‑19:00 con 2 ore di pausa pranzo.
• Inquadramento CCNL III studi professionali con RAL 30.000 €.