Segretario/a di Studio Notarile

Informazioni sul ruolo

Lo Studio Notarile di Massa ricerca un/una Segretario/a di Studio Notarile per garantire un supporto organizzativo e amministrativo di alto livello. La figura si occuperà della gestione quotidiana delle attività di front office e dell’assistenza al Notaio nella preparazione degli atti.

Responsabilità principali

• Gestione del front office: accoglienza clienti, centralino telefonico, e-mail e corrispondenza.
• Organizzazione dell’agenda del Notaio e pianificazione di colloqui e stipule.
• Supporto nella raccolta, verifica e predisposizione dei documenti per gli atti notarili.
• Inserimento dati nei gestionali di studio e aggiornamento dell’archivio cartaceo e digitale.
• Gestione dei rapporti con clienti, enti pubblici e professionisti esterni.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Preferibile esperienza pregressa in studi notarili, legali o professionali.
• Elevata precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Discrezione assoluta nella gestione di informazioni riservate.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel).
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici.
• Conoscenza di gestionali notarili (considerata un plus).

Cosa offriamo

• Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze.
• Orario full‑time in sede a Massa.
• Ambiente professionale, stimolante e strutturato.
• Formazione iniziale, affiancamento dedicato e opportunità di crescita.