Segreteria front office per studio professionale

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando una figura di segreteria front office per il nostro studio professionale situato a Busto Arsizio. La risorsa sarà il primo punto di contatto con la clientela, gestendo l'accoglienza fisica e telefonica con la massima riservatezza.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda appuntamenti e aggiornamento giornaliero delle disponibilità dei professionisti;
• Accoglienza dei clienti in studio e gestione della sala d'attesa;
• Smistamento delle chiamate e della posta elettronica, con prioritizzazione delle urgenze;
• Apertura pratiche e registrazione dei dati anagrafici su gestionale dedicato;
• Archiviazione digitale dei documenti rispettando i termini di conservazione previsti;
• Riscossione dei pagamenti ed emissione delle ricevute fiscali.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Ottima padronanza del pacchetto Office;
• Dimestichezza con gestionali;
• Predisposizione alla riservatezza e alla precisione documentale;
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Competenze richieste

• Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Utilizzo di software gestionali per la registrazione e l'archiviazione dei dati.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di inserimento a tempo indeterminato;
• Retribuzione lorda mensile compresa tra 1.400 € e 1.600 €;
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì, 9:00‑13:00 e 14:00‑18:00;
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• Inserimento previsto entro 2 settimane e affiancamento iniziale di 4 settimane.