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Job description
Le Département de la Fonction Publique recherche un(e) Technologue dynamique et polyvalent(e) pour renforcer son équipe dédiée à la promotion et à la diffusion de projets scientifiques d’envergure nationale. Sous la responsabilité du Chef de projet, vous serez le garant de la visibilité du programme, de la coordination administrative et de la réussite logistique des événements associés.
**Missions principales**
1. **Communication et diffusion scientifique**
- Concevoir, mettre à jour et animer le site web du projet en veillant à son ergonomie, son référencement (SEO) et sa conformité aux standards d’accessibilité.
- Rédiger et éditer des contenus rédactionnels (articles, newsletters, fiches techniques) ainsi que des supports visuels (infographies, présentations, vidéos) en collaboration avec les équipes scientifiques.
- Piloter les actions de promotion sur les réseaux sociaux, les plateformes spécialisées et auprès des médias partenaires, en assurant le suivi des indicateurs de performance (KPIs).
- Organiser des campagnes de communication ciblées (mailings, webinars) pour toucher les parties prenantes internes et externes.
2. **Assistance administrative et financière**
- Gérer les procédures administratives courantes : rédaction de notes de service, suivi des dossiers de subvention, archivage documentaire.
- Coordonner les achats de biens et services (prestations de graphisme, hébergement web, matériel événementiel) en respectant les règles de la commande publique.
- Traiter les demandes de remboursement, les factures fournisseurs et assurer le suivi des paiements dans le respect des délais budgétaires.
- Contribuer à la préparation des rapports financiers et à la mise à jour du tableau de bord budgétaire du projet.
3. **Logistique d’événements scientifiques**
- Planifier et organiser séminaires, ateliers, conférences et journées de formation : réservation de salles, gestion des invitations, inscription des participants, préparation des kits de communication.
- Assurer la coordination avec les intervenants, les traducteurs et les prestataires techniques (audio‑visuel, streaming en ligne).
- Superviser la production et la distribution des supports imprimés et numériques (programmes, badges, certificats).
- Évaluer la satisfaction des participants et rédiger des bilans post‑événement pour améliorer les futures éditions.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3/5 en communication, marketing, gestion de projets ou domaine scientifique.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une institution publique ou d’un organisme de recherche.
- Maîtrise des outils de gestion de contenu (CMS, WordPress), des suites bureautiques (Office, Google Workspace) et des logiciels de création graphique (Adobe Creative Suite, Canva).
- Excellentes compétences rédactionnelles en italien, français et anglais.
- Sens de l’organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Esprit d’équipe, autonomie et bonnes aptitudes relationnelles.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une institution reconnue, avec une mission à fort impact sociétal.
- Un environnement de travail stimulant, propice à l’innovation et à la collaboration interdisciplinaire.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif et des avantages sociaux conformes aux standards du secteur public.
Rejoignez-nous pour contribuer à la diffusion de la connaissance et à la modernisation de la fonction publique italienne !
