Addetto/a alla segreteria – Full/Part time

Informazioni sul ruolo

La Fondazione ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività amministrative quotidiane. La posizione è aperta sia a tempo pieno che a tempo parziale e prevede la presenza in sede a Borgoricco.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda e organizzazione degli appuntamenti.
• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e‑mail.
• Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione.
• Preparazione di fatture, contratti e altri documenti amministrativi.
• Coordinamento di eventi interni e supporto logistico.
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni garantendo un flusso informativo chiaro.

Profilo richiesto

• Buona capacità di gestione di agenda, documenti e comunicazioni.
• Attitudine al lavoro in team e capacità di relazionarsi con pubblici diversi in modo professionale.
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando le scadenze.

Competenze richieste

• Conoscenza di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Buone abilità comunicative, sia scritte che orali.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico e orientato all’impatto sociale.
• Opportunità di contribuire allo sviluppo di una fondazione in crescita.