Addetto/a front office – accoglienza e supporto ufficio

Informazioni sul ruolo

La struttura, attiva nei servizi per privati e aziende, ricerca una risorsa da inserire nel front office per gestire l'accoglienza, le comunicazioni in ingresso e il supporto organizzativo agli uffici interni.

Responsabilità principali

• Accoglienza dei clienti, visitatori e fornitori e indirizzamento ai referenti interni
• Gestione del centralino, della posta elettronica e delle comunicazioni in ingresso
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e aggiornamento delle attività programmate
• Inserimento e controllo dati relativi ad anagrafiche, pratiche e documentazione
• Archiviazione, preparazione documenti e supporto alle attività di segreteria
• Smistamento delle richieste verso gli uffici competenti

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buon utilizzo del PC e degli strumenti d’ufficio
• Capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
• Precisione, ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni
• Attitudine alla collaborazione con più referenti

Competenze richieste

• Utilizzo del PC e dei principali strumenti d’ufficio (es. suite Office)

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato full time (dal lunedì al venerdì)
• Buoni pasto
• Inserimento accompagnato da indicazioni operative sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati