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Addetto/a prima accoglienza studio professionale
Horizontal · Gênes
Job description
Informazioni sul ruolo
Lo studio professionale ricerca un addetto/a alla prima accoglienza per gestire il front office con precisione, riservatezza e cura del dettaglio. Il ruolo prevede il contatto diretto con clienti e fornitori, garantendo un servizio cortese e professionale.
Responsabilità principali
- Accogliere clienti e fornitori al banco e al telefono.
- Gestire l’agenda dei professionisti tramite Outlook, coordinando appuntamenti.
- Filtrare e indirizzare le richieste telefoniche.
- Gestire le e‑mail in arrivo e le comunicazioni interne.
- Aggiornare i fascicoli digitali sul gestionale Zucchetti Studio.
- Archiviare in modo ordinato la documentazione cartacea, rispettando tempi di consegna e correttezza dei dati.
- Lavorare in team, supportando le attività quotidiane dello studio.
Profilo richiesto
- Diploma di scuola superiore.
- Buona dimestichezza con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Ottime capacità relazionali e comunicative al telefono e al banco.
- Attitudine all’ordine, alla riservatezza e alla gestione di documenti sensibili.
- Motivazione e serietà, anche per chi ha poca esperienza.
Competenze richieste
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Gestione documentale con Zucchetti Studio
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full‑time.
- Percorso strutturato di affiancamento e formazione continua.
- Buoni pasto giornalieri.
- Welfare aziendale in un contesto riservato e professionale.
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