Asistente operativo y logístico

Over de functie

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde assistent die zowel administratieve als logistieke taken combineert. De rol draait om het beheren van agenda’s, documenten en het coördineren van verzendingen en ophalen van computerapparatuur.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda, correspondentie en documenten.
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties.
• Organiseren van archieven en bewaken van leveranciersrelaties.
• Volgen van uitgaven en interne administratieve processen.
• Logistieke ondersteuning: verzenden en ophalen van computers, webcams, headsets via OCASA, FlechaCarga, BusPack, Integral Pack.
• Coördineren met koeriersdiensten, voorraadbeheer en registratie van bewegingen.
• Monitoren van leveringen, retouren en oplossen van logistieke incidenten.

Gewenst profiel

• Minimaal drie jaar relevante ervaring in administratieve en logistieke functies.
• Terciair onderwijs afgerond.
• Leeftijd vanaf 26 jaar.
• Beschikt over een eigen werkruimte van circa 3 m³ voor frequente verzendingen.
• Goede internetverbinding en een geschikte thuiswerkplek in CABA.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Bekendheid met Google Workspace.
• Basiskennis van computerhardware en -software.

Wat wij bieden

• Contract op basis van zelfstandige (geen loondienst).
• Maandelijkse betaling op de 23e van elke maand.
• Werkuren: maandag‑vrijdag 8:30‑12:30 uur.
• Uurloon: 4 USD (niet zichtbaar in vacature).
• Kansen voor ontwikkeling in HR, administratie en logistiek.
• Collaboratieve en ondersteunende werkomgeving.