Assistant & Office Support – Supporto Amministrativo e Direzionale

Informazioni sul ruolo

La prestigiosa Family Company, attiva nello sviluppo di progetti immobiliari, ricerca un/a Assistant & Office Support. Il ruolo prevede il supporto organizzativo, amministrativo e operativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio.

Responsabilità principali

• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni del management, inclusa l'organizzazione di trasferte e viaggi.
• Accoglienza clienti, consulenti e fornitori, gestione del centralino e della posta elettronica.
• Amministrazione della corrispondenza, della posta ordinaria, PEC e spedizioni.
• Supporto nella gestione documentale, archiviazione e ciclo passivo.
• Collaborazione con ufficio legale, HR e Finance per pratiche di compliance, audit e scadenze.
• Gestione operativa dei processi di onboarding e offboarding, inclusa la preparazione di kit di benvenuto e la restituzione della dotazione aziendale.
• Gestione ordini e distribuzione di buoni pasto elettronici.

Profilo richiesto

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buona gestione delle comunicazioni telefoniche e scritte.
• Capacità di coordinare più attività contemporaneamente.
• Attitudine al lavoro di squadra con diverse funzioni aziendali.

Competenze richieste

• Conoscenza degli strumenti di gestione agenda e prenotazioni.
• Capacità di utilizzo di sistemi di posta elettronica e centralini.
• Competenze nella gestione documentale e archiviazione.
• Conoscenza delle procedure di onboarding e offboarding del personale.