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Job description
Notre client, acteur majeur du secteur du vending et des services en Italie, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer son service RH au sein d’une équipe dynamique et engagée. Sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif du personnel et jouerez un rôle clé dans le soutien aux managers et aux salariés.
**Vos principales missions**
- **Planification des besoins en personnel** : analyse des effectifs, anticipation des recrutements en fonction des projets de l’entreprise et élaboration de tableaux de suivi.
- **Recrutement et présélection** : diffusion des offres d’emploi, tri des CV, conduite d’entretiens téléphoniques de présélection, organisation des entretiens physiques et suivi des candidatures dans l’ATS.
- **Gestion administrative du personnel** : suivi des présences, des congés, des permissions et des absences ; mise à jour des dossiers du personnel, rédaction des contrats de travail temporaires et des avenants.
- **Pointage et horaires** : contrôle quotidien des pointages, vérification des heures supplémentaires, gestion des plannings et mise à jour des bases de données horaires.
- **Formation** : participation à la définition des besoins en formation, organisation logistique des sessions (réservations de salles, supports, invitations) et suivi des évaluations post‑formation.
- **Interface opérationnelle** : être le point de contact privilégié entre la direction, les managers opérationnels et les salariés pour toute question relative aux procédures RH, aux droits et obligations du personnel.
- **Reporting** : production de rapports mensuels sur les indicateurs RH (turnover, absentéisme, taux de formation) à destination de la direction.
**Profil recherché**
- Bac+2/3 en Ressources Humaines, Gestion du Personnel ou équivalent.
- Première expérience (0 à 2 ans) réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de services.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et familiarité avec un logiciel de paie ou un ATS.
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens du détail.
- Bonnes compétences relationnelles, capacité à travailler en équipe et à gérer des interlocuteurs variés.
- Maîtrise du français et de l’italien à l’oral comme à l’écrit ; l’anglais constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 12 mois, avec possibilité de renouvellement.
- Un poste en présentiel au sein de nos locaux modernes, situé à Milan (ou autre ville italienne selon le site).
- Un environnement de travail stimulant où l’autonomie et la prise d’initiative sont valorisées.
- Un accompagnement professionnel et des formations internes pour développer vos compétences RH.
- Une rémunération attractive selon profil, complétée d’avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
Rejoignez une entreprise en pleine croissance, où votre contribution aura un impact direct sur la performance et le bien‑être des équipes. Vous êtes motivé(e) par les challenges RH et souhaitez évoluer dans un secteur dynamique ? Postulez dès maintenant !
