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Job description
Notre client, acteur majeur de la distribution de services liés aux fournitures de la maison en Italie, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH. Vous intégrerez une structure dynamique, à taille humaine, où la collaboration et la proximité avec les différents services sont au cœur du quotidien.
**Missions principales**
- **Gestion du processus de recrutement** : diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des candidats et participation à la prise de décision finale.
- **Onboarding des nouveaux arrivants** : préparation des dossiers d’accueil, coordination des formations d’intégration, suivi de la période d’essai et garantie d’une expérience d’intégration fluide et positive.
- **Administration du personnel** : mise à jour des dossiers salariés, rédaction et archivage des contrats, gestion des avenants, suivi des absences, des congés et des heures de travail.
- **Support à la rédaction de documents RH** : élaboration de notes de service, de fiches de poste, de procédures internes et de communications internes liées aux ressources humaines.
- **Relations avec les organismes externes** : interface avec les caisses de prévoyance, les assurances, les organismes de formation et les autorités sociales.
- **Gestion des relations syndicales** : suivi des accords collectifs, participation aux réunions avec les représentants du personnel et veille au respect des obligations légales.
- **Reporting et suivi des indicateurs RH** : mise à jour des tableaux de bord, analyse des taux de turnover, de l’absentéisme et des indicateurs de satisfaction des salariés.
**Profil recherché**
- Diplôme en Ressources Humaines, droit du travail ou formation équivalente.
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps et de priorisation des tâches.
- Aptitude avérée à la communication interpersonnelle et à la gestion de relations sensibles.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, suites collaboratives) et idéalement d’un logiciel de gestion RH (HRIS).
- Discrétion, sens de la confidentialité et intégrité dans le traitement des données personnelles.
- Esprit d’équipe, adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution.
- Aucun prérequis d’expérience professionnelle n’est exigé ; une forte motivation et une volonté d’apprendre sont essentielles.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée à temps plein, avec possibilité d’évolution vers un CDI selon les performances.
- Un cadre de travail structuré, propice à la montée en compétences grâce à un accompagnement personnalisé et à des formations internes.
- Une ambiance collaborative où chaque collaborateur est encouragé à proposer des idées et à participer aux projets transversaux.
- Des avantages sociaux compétitifs (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- La possibilité de travailler dans un bureau moderne situé au cœur de la ville, facilement accessible en transports en commun.
Rejoignez une entreprise en pleine croissance où votre contribution aura un impact direct sur le bien‑être des équipes et la performance globale de l’organisation. Vous êtes prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant !
