Assistente di direzione

Informazioni sul ruolo

Per un'azienda leader nel settore media e comunicazione, siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione capace di supportare i vertici aziendali nella gestione operativa, organizzativa e gestionale quotidiana. La figura garantirà efficienza nei processi e cura delle relazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda della Direzione: pianificazione di appuntamenti, meeting e trasferte.
• Organizzazione logistica di riunioni interne ed esterne.
• Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.
• Gestione e filtro della comunicazione (email, telefonate, contatti esterni).
• Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.
• Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.
• Coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
• Supporto nella redazione di comunicazioni formali e materiali istituzionali.
• Gestione amministrativa di note spese, ordini, richieste interne e prenotazioni.
• Contributo all’organizzazione di eventi, incontri e iniziative aziendali.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa come Assistente di Direzione o in ruolo di segreteria organizzativa.
• Elevata capacità organizzativa, problem solving e gestione del tempo.
• Riservatezza, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Autonomia e professionalità nello svolgimento delle attività.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Conoscenza della lingua inglese (gradita).

Cosa offriamo

• Inserimento in realtà strutturata e dinamica del settore media e comunicazione.
• Contatto diretto con la Direzione aziendale.
• Opportunità di crescita professionale.
• Contratto iniziale a tempo determinato con prospettiva di stabilità.
• Retribuzione secondo CCNL Commercio, livello 3 (30.000‑40.000 € annui).
• Mensa aziendale e welfare.