Assistente di direzione per studio professionale

Informazioni sul ruolo

Lo studio professionale ricerca un Assistente di direzione per gestire le attività di front office, coordinare l'agenda dei partner e fornire supporto operativo quotidiano. La figura garantirà riservatezza e rapidità nelle comunicazioni, con inizio previsto a luglio.

Responsabilità principali

• Gestione agenda e priorità dei professionisti, organizzazione di riunioni e redazione di verbali.
• Filtro telefonate ed email, preparazione di documenti, presentazioni e materiale per trasferte.
• Coordinamento appuntamenti con clienti e fornitori.
• Archiviazione digitale su gestionali (Office 365, SharePoint) e cura dei fascicoli.
• Monitoraggio scadenze e supporto nella preparazione di trasferte.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Esperienza di 1-2 anni in ruolo analogo o in segreteria di studio.
• Attenzione al dettaglio, riservatezza e capacità di gestire le priorità.
• Autonomia nella redazione di minute/verbali e nell'archiviazione ordinata.

Competenze richieste

• Padronanza di Microsoft Word, Excel e Outlook.
• Gestione di calendari condivisi.
• Conoscenza di Office 365 e SharePoint.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, tempo pieno.
• Retribuzione lorda mensile indicativa 1.600‑2.000 €.
• Buoni pasto e formazione continua su procedure e strumenti di studio.
• Orario flessibile entro fasce concordate.