Assistente di direzione per ufficio GDO

Informazioni sul ruolo

Stiamo ampliando l’organico e cerchiamo un/una Assistente di direzione per supportare la gestione quotidiana della sede operativa nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. Il ruolo prevede un contatto diretto con la Direzione per coordinare agende, riunioni e comunicazioni interne, garantendo il corretto funzionamento dell’ufficio.

Responsabilità principali

• Coordinamento agenda della Direzione, organizzazione di riunioni e incontri con fornitori.
• Redazione di documenti, report operativi e gestione della corrispondenza (telefonate ed e‑mail).
• Organizzazione di trasferte e gestione delle prenotazioni.
• Controllo della calendarizzazione delle attività e aggiornamento dei flussi informativi.
• Utilizzo di strumenti digitali (Outlook, Excel, Word) e software gestionali interni.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore a indirizzo economico o tecnico.
• Precisione, riservatezza e ottime capacità organizzative.
• Attitudine al problem solving e buona capacità di comunicazione con interlocutori interni ed esterni.

Competenze richieste

• Buona padronanza di Microsoft Excel.
• Utilizzo avanzato di Microsoft Outlook.
• Conoscenza di Microsoft Word.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato a tempo indeterminato.
• Orario full‑time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto, computer aziendale e strumenti digitali di lavoro.
• Formazione continua sulle procedure aziendali e sui software gestionali.
• Welfare aziendale con convenzioni locali.