Assistente di direzione – settore logistica e trasporti

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un/una Assistente di direzione per il settore logistica e trasporti, che opererà a stretto contatto con la direzione per gestire le priorità aziendali con autonomia e precisione.

Responsabilità principali

• Gestione agenda, riunioni e coordinamento tra reparti operativi e direzione.
• Predisposizione della documentazione amministrativa e gestionale (DDT, ordini, comunicazioni operative).
• Supporto nella redazione di report operativi e monitoraggio delle scadenze critiche.
• Coordinamento con fornitori, clienti e team logistico per garantire fluidità organizzativa.
• Aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale e archiviazione documentale.
• Gestione telefonica e corrispondenza, filtraggio delle priorità.

Profilo richiesto

• Esperienza 2‑3 anni come assistente di direzione o segreteria operativa.
• Diploma di scuola secondaria; laurea preferibile.
• Disponibilità a iniziare entro 2 settimane.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Conoscenza di gestionali logistici.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Orario full‑time 40 ore settimanali, lun‑ven.
• Formazione continua sulle procedure logistiche aziendali.
• Buoni pasto e welfare aziendale.