Assistente e Servizi Generali - Roma

Informazioni sul ruolo

GA‑Alliance ricerca un/una Assistente e Servizi Generali per il suo ufficio di Roma. Il ruolo è ibrido, combina attività di supporto amministrativo, gestione del front desk e coordinamento dei servizi generali, contribuendo all’efficienza e all’immagine dello studio legale.

Responsabilità principali

• Gestione delle commissioni esterne e coordinamento dei fornitori di manutenzione.
• Ordini di cancelleria e approvvigionamento del materiale d’ufficio.
• Accoglienza clienti, visitatori e dipendenti presso il front desk.
• Risposta, filtraggio e smistamento delle chiamate, gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Pianificazione e prenotazione delle sale riunioni, coordinamento degli appuntamenti.
• Mantenimento dell’ordine nelle aree reception e spazi comuni, supporto amministrativo ai dipartimenti.
• Gestione delle procedure di sicurezza e protocollo, rilascio badge per i visitatori.

Profilo richiesto

• Esperienza comprovata come Receptionist, Front Office Representative o ruolo analogo, preferibilmente in contesti corporate o legali.
• Eccellente presenza professionale e comportamento impeccabile.
• Ottime capacità comunicative in italiano e inglese; la conoscenza di altre lingue è un plus.
• Spiccate capacità organizzative e gestione simultanea di più attività.

Competenze richieste

• Padronanza della lingua italiana e inglese (fluente).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato full‑time.
• Opportunità di crescita professionale in uno studio legale di livello internazionale.
• Ambiente dinamico e collaborativo.