Assistente Junior Amministrativo e Office

Informazioni sul ruolo

Alma Farmacie, gruppo in crescita, cerca un Assistente Junior Amministrativo per la sede di Milano. La figura supporterà le attività di back‑office e collaborerà a stretto contatto con il management e le diverse funzioni aziendali.

Responsabilità principali

• Supporto alle attività amministrative e di back‑office.
• Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale.
• Inserimento, controllo dati e aggiornamento di file Excel e report.
• Gestione di agende, appuntamenti e sale riunioni.
• Predisposizione di materiali per incontri e monitoraggio dei follow‑up.
• Organizzazione di riunioni, trasferte e attività logistiche.
• Coordinamento operativo con funzioni interne, farmacie del gruppo e interlocutori esterni.
• Supporto al miglioramento di checklist, modelli e strumenti organizzativi.

Profilo richiesto

• Diploma o laurea.
• Eventuale esperienza, anche breve, in attività amministrative, segreteria, reception o customer service.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di organizzare le attività e rispettare le scadenze.
• Buone capacità comunicative e predisposizione alla collaborazione.
• Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Disponibilità a lavorare full‑time in presenza a Milano.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.

Cosa offriamo

• Contratto di apprendistato.
• Buoni pasto da €8 per giornata lavorata.
• Percorso di onboarding e affiancamento con tutor.
• Feedback periodici e opportunità di crescita in un ambiente dinamico.