Assistente segreteria e amministrazione – Back Office

Informazioni sul ruolo

Stiamo ampliando il nostro team e cerchiamo un/una Assistente segreteria e amministrazione per supportare le attività di back‑office di un punto vendita nel settore del commercio al dettaglio. La figura opererà a stretto contatto con le funzioni interne, garantendo un flusso di informazioni preciso e puntuale.

Responsabilità principali

• Gestione delle telefonate e della corrispondenza e‑mail, smistamento alle funzioni interne.
• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale.
• Registrazione degli ordini e monitoraggio delle pratiche amministrative.
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti e supporto nella preparazione di documenti e report.
• Archiviazione digitale e cartacea con attenzione alla precisione e alla riservatezza.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Familiarità con software gestionali.
• Precisione, senso dell’organizzazione e attitudine al lavoro in team.
• Esperienza anche breve nel ruolo o forte motivazione per una prima esperienza.
• Disponibilità ad iniziare entro 15 giorni.

Competenze richieste

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Utilizzo di gestionali aziendali

Cosa offriamo

• Contratto part‑time o full‑time, da concordare.
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Orario flessibile.