Assistente Sistemi di Gestione

Informazioni sul ruolo

La risorsa supporterà la funzione QHSE & Compliance nella gestione operativa dei sistemi di gestione integrati, curando la documentazione, le scadenze e le attività di audit.

Responsabilità principali

• Gestire e aggiornare la documentazione del Sistema di Gestione Integrato, registri e archivi.
• Supportare le attività di audit, certificazioni e mantenimento dei sistemi aziendali.
• Gestire le piattaforme clienti e gli Albi Fornitori, curando caricamento, monitoraggio e verifica dei documenti.
• Curare gli scadenziari, effettuare follow‑up delle attività operative e documentali.
• Raccogliere e verificare la documentazione di fornitori e appaltatori.
• Redigere verbali, modulistica e documentazione di supporto.
• Supportare le iniziative ESG, la compliance e i questionari dei clienti.
• Fornire supporto organizzativo trasversale all’area QHSE & Compliance.

Profilo richiesto

• Buone capacità analitiche, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione documentale.
• Capacità organizzative, gestione delle priorità e follow‑up.
• Affidabilità, senso di responsabilità e continuità operativa.
• Problem solving e flessibilità per attività trasversali.
• Predisposizione al lavoro in team e interazione con diverse funzioni aziendali.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Esperienza in attività documentali, amministrative o di supporto operativo (plus).
• Conoscenza di base di sistemi ISO, salute e sicurezza, compliance aziendale, tematiche ESG e gestione di piattaforme/documentazione clienti e fornitori (plus).

Cosa offriamo

• Formazione continua per lo sviluppo di competenze tecniche e trasversali.
• Ambiente di lavoro positivo, collaborativo e inclusivo.
• Inserimento in un contesto strutturato, giovane e orientato all’innovazione.
• Orario di ingresso flessibile e possibilità di smart‑working fino a 4 giorni al mese.
• Assicurazione sanitaria integrativa.
• Convenzioni aziendali su prodotti e servizi.
• Servizio di catering per il pranzo.