Collaboratore Front Office – Part time o Full time

Informazioni sul ruolo

Rothoblaas ricerca un collaboratore/a Front Office, con possibilità di impiego part‑time o full‑time, per gestire le attività di accoglienza e supporto amministrativo in un contesto dinamico e internazionale.

Responsabilità principali

• Gestire il servizio telefonico e la posta elettronica.
• Accogliere i visitatori, curare gli spazi di accoglienza e gestire le prenotazioni.
• Aggiornare i gruppi aziendali su Outlook.
• Gestire l’appartamento aziendale, dalla prenotazione alla consegna delle chiavi.
• Coordinare il travel management, incluse prenotazioni di voli, hotel, treni e traghetti.
• Supportare l’organizzazione di eventi aziendali, ospitalità clienti e riunioni.
• Controllare e autorizzare le fatture.

Profilo richiesto

• Preferibile esperienza in ruolo analogo.
• Buona conoscenza del pacchetto Office 365.
• Approccio accogliente e doti comunicative.
• Capacità di lavorare in autonomia.

Competenze richieste

• Office 365.
• Outlook.
• Conoscenza della lingua inglese (livello B2).
• Conoscenza della lingua tedesca (livello B2).

Cosa offriamo

• Mensa e buono pasto erogato in busta paga.
• Programma di formazione e inserimento su misura.
• Ambiente di lavoro dinamico, informale e collaborativo.
• Incontri annuali con il responsabile per analizzare i progressi.
• Retribuzione di partenza per la posizione full‑time: 1900 € lordo mensile.
• Contratto collettivo CCNL Commercio – Terziario, Distribuzione e Servizi.