Coordinatore Amministrativo Contratti (Contract Administrator Coordinator)

Informazioni sul ruolo

Veolia cerca un Coordinatore amministrativo contratti (Contract Administrator Coordinator) per la UDB Nord Ovest, con sede a Milano. La risorsa coordina il team di Contract Administrator, supervisiona l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporta direttamente al CFO. Il contratto è a tempo indeterminato.

Responsabilità principali

• Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator e supervisionare le attività quotidiane
• Monitorare e migliorare i processi interni e revisionare i modelli di gestione dei contratti e della consuntivazione dei ricavi
• Collaborare con le aree operativa, tecnica e Ingegneria d'offerta per approvare i modelli di gestione dei contratti
• Monitorare la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività
• Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse, inclusa l'emissione delle fatture e la raccolta della documentazione di supporto
• Verificare la completezza e la correttezza della documentazione di supporto alle fatture e garantire la conformità alle procedure, ai termini contrattuali e alla normativa
• Preparare report periodici sull'andamento amministrativo e proporre soluzioni di miglioramento

Profilo richiesto

• Almeno 5 anni di esperienza interna o in ruoli di coordinamento in aziende di servizi energetici complessi o Lavori Pubblici
• Preferibilmente laurea in materie economiche
• Buone doti relazionali, orientamento agli obiettivi, autonomia e spirito d'iniziativa

Competenze richieste

• Pacchetto Google Suite e/o Office
• Preferibilmente conoscenza del sistema Oracle

Cosa offriamo

• Tempo indeterminato e range retributivo annuo tra 35.000 e 43.000 euro
• Ticket, cellulare aziendale, fondo pensione complementare e copertura sanitaria
• Assicurazione sanitaria, welfare, formazione, flessibilità e smart working