Executive Assistant al Founder (Inglese e Spagnolo)

Informazioni sul ruolo

Entrerai a far parte di una startup in rapida crescita, affiancando direttamente il CEO/founder nella gestione quotidiana delle attività strategiche e operative. Il ruolo ti permetterà di partecipare concretamente allo sviluppo dell'azienda, dal fundraising alle assunzioni, con piena fiducia del team.

Responsabilità principali

• Gestione e ottimizzazione del calendario, protezione dei blocchi di deep work e risoluzione dei conflitti di agenda.
• Gestione della casella di posta: triage, risposta rapida, monitoraggio dei thread e prevenzione della perdita di informazioni.
• Organizzazione di viaggi (voli, treni, hotel, transfer) con piani B pronti.
• Coordinamento di offsite e ritiri aziendali: location, logistica, budget, fornitori e tutti i dettagli operativi.
• Preparazione di slide e documenti per consigli d'amministrazione e investitori, garantendo coerenza con il brand.
• Gestione di note spese, promemoria, follow‑up, commissioni e imprevisti dell'ultimo minuto.

Profilo richiesto

• Organizzazione a livello quasi intimidatorio; nulla sfugge.
• Proattività: anticipare le esigenze prima che diventino problemi.
• Affidabilità e discrezione assoluta su informazioni sensibili.
• Fluente in italiano e inglese; lo spagnolo è un forte plus.
• Velocità, spirito d'iniziativa e capacità di trovare soluzioni autonomamente.
• Adattabilità a un contesto startup dinamico, con frequenti cambi di priorità.

Competenze richieste

• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese (spagnolo plus).
• Capacità di gestire agenda, email e comunicazioni in modo efficiente.
• Esperienza nell'organizzazione di viaggi, eventi e ritiri aziendali.
• Abilità nella preparazione di presentazioni professionali.
• Gestione di documentazione sensibile e riservata.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Total package fino a 55 000 € annui.
• Ambiente dinamico in una startup ad alta crescita.
• Flessibilità e disponibilità a viaggiare; smartworking non previsto.