Executive Assistant – Assistente di Direzione

Informazioni sul ruolo

Per una realtà in forte crescita nel settore fitness e benessere, cerchiamo un Executive Assistant che supporti direttamente la Proprietà nella gestione quotidiana delle attività, dell’agenda e dei flussi comunicativi. Il ruolo è centrale per garantire efficienza operativa e coordinamento tra le funzioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda, con pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni;
• Organizzazione di meeting, eventi e trasferte (logistica, materiali, coordinamento partecipanti);
• Gestione e filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita (email, telefonate, richieste interne);
• Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report;
• Coordinamento operativo con le diverse funzioni aziendali per garantire allineamento e rispetto delle priorità;
• Gestione e archiviazione della documentazione;
• Supporto nelle attività amministrative e organizzative;
• Interfaccia con interlocutori esterni (fornitori, partner, consulenti).

Profilo richiesto

• Esperienza, anche minima, in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa;
• Ottima capacità di gestione di attività multiple e delle priorità;
• Elevate capacità organizzative e comunicative;
• Affidabilità, riservatezza e attenzione al dettaglio;
• Flessibilità e capacità di lavorare in contesti dinamici.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza di Excel;
• Buona padronanza dei principali strumenti digitali.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato;
• Retribuzione annua lorda fino a €30.000;
• Sede di lavoro a Seregno (MB) in un ambiente dinamico e innovativo.