Executive Assistant / Business Operations Assistant

Informazioni sul ruolo

IQM Selezione, società di head‑hunting con 20 anni di esperienza, ricerca per una dinamica azienda B2B un Executive Assistant / Business Operations Assistant. Il candidato sarà il braccio destro operativo della proprietà, supportando direttamente la Direzione in un contesto ad alta operatività e cambiamento.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda, organizzazione di riunioni e follow‑up delle attività della Direzione.
• Trasformare idee, indicazioni e decisioni in progetti concreti, monitorandone l’avanzamento.
• Coordinamento di attività operative, priorità e scadenze, garantendo ordine e metodo.
• Identificazione tempestiva di criticità e opportunità, proponendo soluzioni concrete.
• Supporto amministrativo e operativo, inclusa la gestione di documenti e archivi digitali.

Profilo richiesto

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale, logistico, giuridico o comunicazione.
• Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Office Manager, Operations Assistant o analoghi.
• Forte curiosità professionale, mentalità imprenditoriale e orientamento al risultato.
• Elevata capacità organizzativa, precisione e resilienza in contesti complessi.
• Ottime doti relazionali, tatto e capacità di comunicare in modo chiaro.

Competenze richieste

• Ottima dimestichezza con gli strumenti informatici e gestionali.
• Familiarità con strumenti di produttività, project management e CRM.
• Conoscenza di sistemi di archiviazione digitale e soluzioni di Intelligenza Artificiale applicate all’organizzazione del lavoro.