Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

Per una solida realtà operante nel settore dell'assistenza socio‑sanitaria, si ricerca un/a Executive Assistant che diventi il partner organizzativo e l'interfaccia operativa del Direttore Generale. La risorsa supporterà la direzione nella gestione quotidiana con efficienza, riservatezza e professionalità.

Responsabilità principali

• Gestione strategica dell'agenda complessa del Direttore Generale e filtro proattivo delle comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzazione e partecipazione a meeting, redazione di verbali, mappatura degli accordi e definizione dei deliverable.
• Monitoraggio costante dei progetti della Direzione, con sollecito positivo ai responsabili per il rispetto delle scadenze.
• Organizzazione di viaggi e disponibilità a trasferte in affiancamento al DG per meeting esterni o istituzionali.
• Redazione di presentazioni, report di sintesi, archiviazione e preparazione di documenti, gestione delle note spese.

Profilo richiesto

• Almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant a supporto di manager o membri del board.
• Inglese fluente, capacità di interagire con interlocutori internazionali.
• Flessibilità e piena disponibilità a brevi trasferte sul territorio.
• Forte orientamento al risultato, massima riservatezza, assertività e proattività.

Competenze richieste

• Inglese fluente (scritto e parlato).
• Uso avanzato di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Cosa offriamo

• Sede di lavoro a Milano Nord, in zona vicinanze MM1.