Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

Il ruolo di Executive Assistant prevede il supporto diretto al Direttore Nazionale nella gestione quotidiana delle attività, garantendo efficienza organizzativa, amministrativa e comunicativa all’interno di un contesto istituzionale complesso.

Responsabilità principali

• Gestione complessa dell’agenda del Direttore Nazionale, pianificazione di appuntamenti, riunioni istituzionali e priorità in evoluzione.
• Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, e‑mail, posta), smistando le informazioni alle direzioni competenti.
• Funzione di punto di contatto primario tra il Direttore, le diverse aree dell’organizzazione e gli stakeholder esterni (ministeri, istituzioni, sedi territoriali, altre società e associazioni).
• Organizzazione dettagliata di trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, treni, hotel, transfer e visti, con preparazione del materiale necessario.
• Supporto operativo e documentale: redazione di lettere e comunicazioni, raccolta e archiviazione di documenti per riunioni, consigli di amministrazione e tavoli tecnici.
• Convocazione e gestione di riunioni direzionali, redazione dei verbali e monitoraggio del follow‑up delle decisioni.

Profilo richiesto

• Laurea magistrale in Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Lingue Straniere, Mediazione Linguistica, Scienze della Comunicazione, Relazioni Pubbliche, Economia o Lettere.
• Almeno 3 anni di esperienza come Executive Assistant, Assistente di Alta Direzione o ruoli analoghi, preferibilmente in associazioni di categoria o enti istituzionali.
• Eccellente padronanza della lingua italiana scritta e parlata.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Padronanza avanzata del Pacchetto Microsoft Office.

Competenze richieste

• Gestione agenda e priorità in contesti dinamici.
• Capacità di coordinamento trasferte internazionali.
• Redazione di documenti formali e istituzionali.
• Utilizzo avanzato di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook.