Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un Executive Assistant che svolga un ruolo chiave nell'organizzazione operativa e nella gestione delle attività strategiche, relazionali e personali di una famiglia/imprenditori. La posizione richiede elevata riservatezza e capacità di gestire contatti a livello nazionale e internazionale.

Responsabilità principali

• Gestione di agenda complessa e appuntamenti nazionali e internazionali.
• Organizzazione di viaggi business e personali, con logistica avanzata.
• Supporto operativo al management nelle attività quotidiane e progettuali.
• Coordinamento con stakeholder interni ed esterni, inclusi consulenti, istituzioni finanziarie e fornitori.
• Gestione di documentazione riservata e preparazione di reporting.
• Supporto amministrativo alle attività del Family Office.
• Supervisione di attività personali e familiari, come property, eventi e lifestyle management.

Profilo richiesto

• Esperienza di 5-7 anni in ruolo analogo.
• Provenienza da contesti quali Banking, Insurance, SGR/Asset Management o Financial Services.
• Abitudine a lavorare in ambienti strutturati e ad alta riservatezza.
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.
• Discrezione e affidabilità.
• Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima padronanza dei principali strumenti digitali.

Competenze richieste

• Conoscenza avanzata degli strumenti digitali di produttività.

Cosa offriamo

• Retribuzione annua compresa tra 32.000 € e 42.000 €.
• Ambiente di lavoro dinamico e altamente riservato.