Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

Eye-Able, realtà dinamica in forte crescita, ricerca un/la laureando/a o neolaureato/a per uno stage come Executive Assistant. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nelle attività quotidiane, nella gestione dei progetti e nel coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.

Responsabilità principali

• Aggiornamento e manutenzione del CRM aziendale, inserimento e verifica dati di clienti, prospect e opportunità commerciali.
• Gestione e monitoraggio delle attività di follow‑up e supporto nella preparazione di report periodici e dashboard operative.
• Organizzazione dell’agenda del CEO, pianificazione appuntamenti e coordinamento riunioni interne ed esterne.
• Gestione delle comunicazioni in ingresso, predisposizione di presentazioni, documenti e verbali di riunione.
• Monitoraggio scadenze, sollecito attività aperte e supporto amministrativo di base.
• Collaborazione con i vari team per raccogliere informazioni e garantire il corretto avanzamento delle attività.

Profilo richiesto

• Laureando/a o neolaureato/a con forte attenzione ai dettagli.
• Elevata precisione, capacità organizzative e mentalità operativa orientata alla risoluzione dei problemi.
• Autonomia nella gestione di più attività contemporaneamente.
• Ottime competenze relazionali, comunicative e massima riservatezza nella gestione delle informazioni.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Dimestichezza con CRM e strumenti digitali.
• Conoscenza di HubSpot, Salesforce o CRM analoghi (plus).
• Familiarità con strumenti di automazione e produttività (Notion, Asana, ClickUp, Airtable, Power Automate).

Cosa offriamo

• Affiancamento diretto al CEO con visibilità trasversale sulle attività aziendali.
• Formazione pratica sui processi operativi e organizzativi.
• Ambiente giovane e orientato alla crescita.
• Rimborso spese di 600 €/mese e buoni pasto.
• Concrete possibilità di inserimento al termine dello stage.