Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

Lo studio legale internazionale ricerca un Executive Assistant per supportare i soci nella gestione quotidiana delle attività amministrative e operative. La figura opererà a stretto contatto con i professionisti dello studio, garantendo efficienza e professionalità.

Responsabilità principali

• Gestione completa dell’agenda e degli impegni dei soci.
• Gestione telefonate, email, redazione documenti e corrispondenza.
• Organizzazione e coordinamento riunioni, sia in presenza che virtuali.
• Interfaccia con gli uffici internazionali dello studio.
• Pianificazione trasferte, viaggi, eventi e attività correlate.
• Archiviazione documentale, sia digitale che cartacea.
• Parcellazione e chiusura pratiche a sistema.
• Raccolta, riordino e gestione delle note spese dei professionisti.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa presso studi legali o società di consulenza.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.

Cosa offriamo

• Retribuzione annua lorda compresa tra €35.000 e €40.000, inquadramento 2°/3° livello CCNL Studi Professionali.
• 1 giorno di smart working settimanale.
• Welfare da €1.000, ticket e buoni pasto da €8.