Executive Assistant & Office Coordinator

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un Executive Assistant & Office Coordinator per supportare il CEO di una realtà industriale di prestigio nel settore della nautica di lusso, con sede nel centro di Milano. La figura sarà il punto di riferimento organizzativo dell'ufficio, garantendo efficienza e professionalità nelle attività quotidiane.

Responsabilità principali

• Supporto operativo quotidiano al CEO, gestione delle esigenze logistiche e coordinamento di richieste specifiche.
• Interfaccia con l'ufficio viaggi per l'organizzazione di trasferte aziendali e la gestione dei trasporti.
• Accoglienza e gestione di clienti, ospiti e visitatori istituzionali, assicurando un'esperienza di alto livello.
• Prenotazione e preparazione delle sale riunioni, coordinamento dei servizi di hospitality e catering.
• Office management: gestione fornitori, ordini di cancelleria e supervisione delle aree comuni.

Profilo richiesto

• Esperienza comprovata in ruoli di executive assistant, front‑desk aziendale o hospitality management.
• Spiccate doti organizzative, precisione metodologica e forte orientamento al cliente istituzionale.
• Ottima attitudine relazionale e stile comunicativo formale.
• Capacità di gestire attività variabili, adattandosi con flessibilità alle priorità operative del management.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Competenze richieste

• Gestione agenda e organizzazione viaggi.
• Coordinamento eventi e meeting.
• Gestione fornitori e acquisti di materiale d'ufficio.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato (CCNL gomma plastica livello B).
• Retribuzione annua lorda tra 35.000 € e 40.000 €.
• Benefit: smart working, ticket restaurant e piano welfare aziendale.