Executive Assistant & Office Coordinator

Informazioni sul ruolo

Per un'azienda leader nel proprio settore, con sede nel cuore di Milano, si ricerca un/a Executive Assistant & Office Coordinator. La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo per la Governance aziendale, supportando l'Executive Committee e curando la gestione operativa della sede.

Responsabilità principali

• Supportare a 360° l'Executive Committee, gestendo agende, logistica di trasferte e attività amministrative.
• Coordinare l'organizzazione delle riunioni di Board e degli incontri con gli Investor, garantendo riservatezza.
• Gestire la sede di Milano, assicurando il funzionamento fluido delle attività quotidiane e gli acquisti di forniture.
• Essere il punto di contatto per i collaboratori su servizi di sede (cleaning, Wi‑Fi, manutenzioni, spedizioni).
• Promuovere la cultura aziendale, organizzando momenti di aggregazione e collaborando a iniziative di Employer Branding.
• Coordinare progetti speciali ed eventi (da 40 a oltre 300 partecipanti), inclusi offsite del Leadership Team e attività di team building.

Profilo richiesto

• Almeno 3‑5 anni di esperienza in ruoli analoghi (Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager) in contesti strutturati o multinazionali.
• Elevata capacità organizzativa e di gestione di scadenze complesse.
• Massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali.

Competenze richieste

• Competenze di Project Management e coordinamento eventi.
• Gestione logistica e amministrativa di trasferte e meeting.
• Capacità di gestire forniture, servizi di sede e relazioni con fornitori.
• Conoscenza delle dinamiche di Employer Branding e cultura aziendale.

Cosa offriamo

• Inserimento in realtà di primo piano, solida e in forte crescita.
• Ruolo centrale con elevata visibilità a diretto contatto con la C‑Suite.
• Sede prestigiosa nel centro di Milano, facilmente raggiungibile.
• Package retributivo totale 40‑55 K EUR (fisso + variabile).
• Ticket restaurant giornalieri da 7 €.
• Doppia assicurazione sanitaria e convenzione palestra.
• Smartworking fino a 2 giorni alla settimana (modalità ibrida).