Executive Assistant per CEO – Moda

Informazioni sul ruolo

Supporterai direttamente il CEO di una realtà multinazionale nel settore moda, garantendo la massima efficienza nella gestione quotidiana delle attività amministrative e operative. La posizione richiede elevata capacità organizzativa, discrezione e ottime doti comunicative, con una forte propensione al lavoro in un ambiente dinamico e internazionale.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda del CEO, pianificazione di riunioni, appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari.
• Coordinamento di viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi e logistica.
• Gestione della corrispondenza, email e chiamate con riservatezza.
• Preparazione di materiali per riunioni, presentazioni e report.
• Amministrazione di note spese, fatture e monitoraggio del budget della leadership.
• Supporto al project management di iniziative chiave, assicurando il rispetto delle scadenze.
• Funzione di punto di contatto principale tra il CEO e stakeholder interni ed esterni.

Profilo richiesto

• Almeno 4 anni di esperienza comprovata come Executive Assistant o ruoli analoghi a supporto di figure senior.
• Eccellente capacità di organizzazione, gestione del tempo e multitasking.
• Fluente in italiano e inglese, sia scritto che parlato.
• Discrezione, integrità e capacità di gestire informazioni riservate.

Competenze richieste

• Padronanza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Conoscenza di strumenti di collaborazione come Teams, Slack e Zoom.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con retribuzione fino a 59.000 € annui.
• Welfare di 800 € mensili e ticket restaurant.
• Smartworking 2 giorni a settimana (modalità ibrida).
• Ambiente di lavoro internazionale nel cuore di Milano.