Executive Assistant per Holding Finanziaria nel settore sportivo

Informazioni sul ruolo

Per una prestigiosa holding finanziaria operante nel settore sportivo, si ricerca un Executive & Personal Assistant che gestirà in autonomia l’agenda professionale, istituzionale e personale del manager, garantendo riservatezza ed efficienza.

Responsabilità principali

• Gestione strategica dell’agenda complessa, bilanciando impegni di business e di rappresentanza.
• Preparazione di briefing, rassegne stampa, presentazioni PowerPoint e documentazione per riunioni strategiche e consigli di amministrazione.
• Gestione della posta elettronica e dei canali di comunicazione, redazione di testi formali in italiano e inglese.
• Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali multi‑tappa, inclusi visti, trasferimenti riservati e protocolli di sicurezza.
• Supporto alle attività personali del manager, gestione scadenze e commissioni riservate.
• Coordinamento delle relazioni con uffici di gabinetto, segreterie politiche, associazioni di categoria e board di altre corporation.

Profilo richiesto

• Almeno 3‑5 anni di esperienza come Executive Assistant a supporto di C‑Level in contesti multinazionali, grandi gruppi industriali o istituzioni di alto livello.
• Fluente in italiano e inglese (livello C1/C2), sia scritto che parlato; la conoscenza di una terza lingua è un plus.
• Massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare PowerPoint.
• Esperienza con strumenti di collaborazione cloud (Google Workspace, Microsoft Teams).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda 55‑65 000 € in base all’esperienza, più ticket e assicurazione sanitaria.
• Sede di lavoro a Milano, con flessibilità oraria e disponibilità a trasferte.