Executive Assistant – Segreteria di Presidenza

Informazioni sul ruolo

Il Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire nella Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del gruppo. Il ruolo richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.

Responsabilità principali

• Gestire agende complesse e coordinare appuntamenti, garantendo il rispetto delle procedure aziendali e la sincronizzazione con i diversi livelli gerarchici.
• Organizzare puntualmente riunioni, meeting istituzionali ed eventi, curando tutti gli aspetti logistici, le trasferte e la predisposizione di materiali di supporto.
• Preparare presentazioni, report e documentazione di alto livello, assicurando coerenza, precisione e rispetto delle scadenze.
• Gestire le comunicazioni interne ed esterne, interagendo con interlocutori di alto profilo e mantenendo un elevato standard di professionalità.
• Supportare le attività di follow‑up, monitorare costantemente le scadenze e garantire la massima riservatezza delle informazioni trattate.
• Collaborare attivamente ai progetti affidati alla Segreteria di Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi.
• Spiccate doti relazionali, discrezione, problem solving e capacità di lavorare su più progetti in parallelo.
• Elevata precisione, attenzione al dettaglio e forte senso di responsabilità.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint, Excel e Outlook.
• Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom).
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; la conoscenza della lingua francese è considerata un plus.

Cosa offriamo

• Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato al tempo indeterminato.
• Inquadramento secondo il CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi.
• Retribuzione annua lorda compresa tra €25.000 e €40.000, in base all’esperienza e alle competenze.
• Opportunità di crescita professionale in un ambiente che valorizza innovazione, umanità e sostenibilità.