Executive Assistant – supporto al founder in Italia, Svizzera e Spagna

Informazioni sul ruolo

Per una realtà imprenditoriale internazionale attiva su più progetti di investimento, sviluppo e iniziative ad alto potenziale, cerchiamo un/una Executive Assistant da affiancare direttamente al founder. Il ruolo è trasversale, non legato a una singola azienda, e prevede supporto sia professionale che in parte personale, con spostamenti tra Italia (Milano), Svizzera e Spagna.

Responsabilità principali

• Gestione completa dell’agenda, delle priorità, dei follow‑up e delle scadenze del founder.
• Coordinamento delle attività operative e dei flussi tra i diversi progetti.
• Organizzazione di trasferte, logistica e supporto operativo quotidiano.
• Riorganizzazione e sistematizzazione di processi, documenti e modalità di lavoro frammentate.
• Garanzia di precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Profilo richiesto

• Esperienza consolidata in ruoli di executive support, assistenza di direzione o office coordination, preferibilmente in contesti ad alta complessità.
• Elevata capacità organizzativa, attenzione al dettaglio e attitudine a trasformare la complessità in metodo.
• Autonomia, discrezione assoluta e forte senso di responsabilità.
• Disponibilità a lavoro flessibile, mobile e a trasferte tra Italia, Svizzera e Spagna.

Competenze richieste

• Padronanza fluente dell’italiano e dell’inglese.
• Conoscenza dello spagnolo fortemente gradita.
• Ottime capacità di gestione agenda, organizzazione viaggi e documentazione.

Cosa offriamo

• Ruolo di fiducia a stretto contatto con il founder.
• Esposizione a progetti imprenditoriali internazionali e diversificati.
• Autonomia reale, impatto concreto e possibilità di diventare figura chiave nell’organizzazione quotidiana.
• Retribuzione indicativa tra €50.000 e €75.000, commisurata all’esperienza e alla seniority.