Executive & Personal Assistant to CEO

Informazioni sul ruolo

Supporterai direttamente l'Amministratore Delegato di un'azienda del lusso, garantendo un coordinamento efficace tra le attività professionali e quelle personali. Il ruolo richiede elevata riservatezza, capacità organizzative e gestione di interlocutori di alto profilo.

Responsabilità principali

• Gestione agenda, pianificazione appuntamenti, scadenze aziendali e filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita.
• Supporto alla segreteria societaria: organizzazione delle sedute del CdA, redazione verbali, preparazione presentazioni e documentazione riservata.
• Organizzazione trasferte nazionali e internazionali, inclusi prenotazioni, visti e transfer.
• Gestione dei rapporti con istituzioni, azionisti e partner commerciali di alto profilo.
• Assistenza nella vita privata: organizzazione impegni extralavorativi, scadenze familiari e commissioni riservate.
• Amministrazione privata: archiviazione documenti personali, gestione pagamenti e scadenze non aziendali.
• Logistica privata: coordinamento fornitori di servizi, household staff e viaggi familiari.

Profilo richiesto

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi a supporto di figure C‑Level in contesti strutturati.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Competenze richieste

• Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Assoluta riservatezza e capacità comprovata di gestione delle urgenze.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda compresa tra 50.000 e 70.000 €.