Front Office Specialist (m/w/d)

Über die Position

Als Front Office Specialist sind Sie das erste freundliche Gesicht, das unsere Mandant:innen und Gäste in unserem Büro im Herzen von Bozen begrüßt. Sie unterstützen den Managing Partner im Tagesgeschäft und tragen mit Organisationstalent zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Assistenz des Managing Partners, inkl. Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Verwaltung von Büroausgaben und -kosten

Anforderungsprofil

• Matura‑ oder Bachelorabschluss
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder als persönliche Assistenz von Vorteil
• Sehr gute Deutsch‑ und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und selbstständige, diskrete Arbeitsweise

Erforderliche Kenntnisse

• Routinierter Umgang mit den MS‑Office‑Programmen

Was wir bieten

• Modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
• Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreichen Alltag in einem jungen, kompetenten Team
• Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und kontinuierliche Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket mit Benefits wie Essensgutscheine, ÖPNV‑Zuschuss, Gesundheits‑Check‑up, Team‑Events, frisches Obst & Kaffee
• Voll‑ oder Teilzeitstelle möglich