Impiegato/a back office operativo logistica

Informazioni sul ruolo

Per la sede operativa di Busto Arsizio cerchiamo un/una Impiegato/a back office a supporto delle attività di logistica e trasporti. La figura entrerà a far parte dell’ufficio operativo e dell’amministrazione, garantendo la corretta gestione di dati, documenti e flussi a partire da giugno.

Responsabilità principali

• Inserimento e aggiornamento ordini su gestionale (TeamSystem o similare).
• Verifica di DDT e bolle, controllo delle corrispondenze tra listini e conferme.
• Monitoraggio quotidiano delle spedizioni con report e segnalazione di eventuali anomalie.
• Sollicitazione dei vettori quando necessario.
• Supporto alla fatturazione attiva mediante prima nota semplice e gestione archivi digitale/cartaceo.
• Gestione di 60‑80 pratiche al giorno, interfacciandosi con magazzino, autisti e clienti.
• Produzione di report settimanali in Excel e aggiornamento dello scadenzario documentale.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore ad indirizzo amministrativo/tecnico.
• Buona padronanza di Excel (tabelle, filtri, formule base).
• Familiarità con documenti di trasporto (DDT, bolle).
• Precisione, rapidità e capacità di comunicazione chiara via mail/telefono.

Competenze richieste

• Excel
• TeamSystem (o gestionale similare)

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con finalità di stabilizzazione.
• Orario full‑time 40 h settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Formazione continua su procedure e gestionale aziendale.
• Buoni pasto e welfare aziendale.