Impiegato/a Segreteria Amministrativa per Industria

Informazioni sul ruolo

Nel contesto della produzione manifatturiera a Modena, cerchiamo un/una Impiegato/a di Segreteria Amministrativa. La figura entrerà a far parte di un team stabile, supportando le attività quotidiane dell’ufficio amministrativo e garantendo la corretta gestione dei flussi documentali.

Responsabilità principali

• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa su sistema gestionale aziendale.
• Registrazione di fatture, ordini e documenti contabili di base.
• Smistamento della corrispondenza interna ed esterna e gestione delle caselle email.
• Supporto nella pianificazione di appuntamenti e nel coordinamento tra i vari reparti.
• Compilazione di report amministrativi e aggiornamento dei dati fornitori.
• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Esperienza di 1‑2 anni in ruoli di segreteria o back‑office amministrativo.
• Precisione, riservatezza e capacità di lavorare in team.
• Buone capacità organizzative e comunicative.

Competenze richieste

• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Conoscenza di un gestionale aziendale.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato a tempo indeterminato.
• Orario full‑time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
• Mensa aziendale e buoni pasto.
• Formazione continua sui sistemi aziendali.
• Welfare aziendale secondo il CCNL Metalmeccanico Industria.