Junior Executive Assistant – Milano

Informazioni sul ruolo

Entra a far parte del team di segreteria di EY a Milano, contribuendo in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business. Il ruolo è pensato per chi desidera crescere in un contesto internazionale, dove le idee vengono valorizzate fin dal primo giorno.

Responsabilità principali

• Gestione agenda, appuntamenti e meeting interni ed esterni.
• Filtraggio e gestione della corrispondenza.
• Organizzazione logistica di riunioni: video‑conference, prenotazione sale e catering.
• Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto).
• Gestione documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali.
• Monitoraggio e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.
• Compilazione del timesheet e rimborso spese tramite tool gestionale.
• Supporto all’applicazione dei protocolli di accesso a uffici e sedi clienti.

Profilo richiesto

• Laurea triennale o magistrale.
• Esperienza pregressa di 1‑2 anni in aziende medio‑grandi, preferibilmente in contesto internazionale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Spirito di iniziativa, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Approccio proattivo e orientato alla qualità.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Elevata padronanza della lingua inglese.

Cosa offriamo

• Formazione continua con oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali all’anno.
• Accesso a un ampio network internazionale e opportunità di mobilità.
• Modalità di lavoro ibrido senza giornate prestabilite.
• Programmi di welfare, convenzioni, telemedicina e supporto psicologico.
• Possibilità di smart working dall’estero fino a 20 giorni all’anno.