Junior Group & Events Travel Agent

Informazioni sul ruolo

BizAway ricerca un Junior Group & Events Travel Agent per supportare il team nella gestione operativa di viaggi di gruppo, eventi aziendali e trasferte collettive. La figura collaborerà a stretto contatto con clienti, fornitori e i vari dipartimenti aziendali per garantire soluzioni di viaggio su misura.

Responsabilità principali

• Analizzare le esigenze dei clienti e ricercare soluzioni di viaggio adeguate per gruppi ed eventi.
• Proporre opzioni, negoziare con fornitori e confermare le prenotazioni.
• Coordinare voli, hotel, transfer, treni e altri servizi logistici collegati alla trasferta.
• Interfacciarsi con clienti, sales, customer success, fornitori e partner per una gestione fluida della richiesta.
• Garantire il rispetto di tempi, procedure, condizioni commerciali e budget.
• Redigere e aggiornare documentazione operativa (contratti, rooming list, voucher, report).
• Monitorare scadenze, condizioni di cancellazione e follow‑up.
• Supportare il team nella gestione di modifiche, urgenze operative o richieste last minute.

Profilo richiesto

• Persona motivata, precisa e organizzata.
• Desiderio di crescere nel settore del business travel, con particolare interesse per il group travel e gli eventi corporate.
• Capacità di gestire richieste complesse e di lavorare in team.

Competenze richieste

• Ottime capacità organizzative e di gestione di più attività contemporaneamente.
• Conoscenza dei principali servizi di viaggio (voli, hotel, transfer, treni).
• Abilità nella negoziazione con fornitori e nella gestione della documentazione operativa.

Cosa offriamo

• Opportunità di crescita in una scale‑up B2B in rapida espansione.
• Ambiente di lavoro orientato all’innovazione e alla sostenibilità.
• Collaborazione con team internazionali e progetti dinamici.