Office & Administration Manager

Informazioni sul ruolo

La società di consulenza operante nel settore moda e lusso, con sede a Milano, ricerca un Office & Administration Manager. Il candidato sarà il punto di riferimento per l’organizzazione interna, garantendo efficienza operativa e supportando la crescita aziendale.

Responsabilità principali

• Gestire il funzionamento quotidiano dell’ufficio, reception e accoglienza di clienti e visitatori.
• Organizzare meeting, eventi aziendali e la gestione delle sale riunioni.
• Coordinare viaggi e trasferte per dipendenti e management, incluse prenotazioni, logistica e note spese.
• Gestire i rapporti con fornitori esterni (servizi generali, manutenzione, IT, corrieri, facility, cancelleria).
• Supportare le attività amministrative ordinarie e la gestione documentale, collaborando con consulente del lavoro e commercialista.
• Monitorare budget e costi dei servizi generali e delle spese d’ufficio.
• Supervisionare la sicurezza sul lavoro e garantire il rispetto delle procedure aziendali.
• Assistere direttamente l’Amministratore Unico nelle attività organizzative e operative.
• Contribuire alla definizione e all’ottimizzazione di procedure interne.

Profilo richiesto

• Almeno 10 anni di esperienza in ruoli analoghi di office management, amministrazione o operations.
• Esperienza in contesti dinamici, imprenditoriali o in crescita, preferibilmente nei settori fashion, luxury, consulenza o servizi.
• Elevata autonomia, capacità di problem solving e gestione simultanea di più attività.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Competenze richieste

• Solide competenze amministrative e organizzative.
• Padronanza di Excel e dei principali strumenti informatici.
• Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali.
• Conoscenza delle normative base in ambito sicurezza.

Cosa offriamo

• Inserimento in realtà solida e in forte crescita.
• Ambiente giovane, dinamico e internazionale.
• Possibilità di avere un impatto concreto sull’organizzazione aziendale.
• Ruolo trasversale e strategico all’interno della struttura.