Office Manager per studio legale internazionale a Milano

Informazioni sul ruolo

Studio legale internazionale in fase di start‑up della sede italiana a Milano ricerca un Office Manager. La figura garantirà la gestione operativa dell’ufficio e il coordinamento con i team europei e globali.

Responsabilità principali

• Gestione operativa e HR del personale di supporto, supervisione delle attività quotidiane.
• Coordinamento internazionale tra ufficio locale e funzioni centrali, gestione delle relazioni con stakeholder esteri.
• Vendor & facilities management: gestione fornitori, spazi ufficio e progetti di sviluppo.
• Supporto a finance & reporting: pianificazione finanziaria e budgeting.
• Compliance, business continuity & H&S: monitoraggio della conformità, piani di continuità e salute e sicurezza.

Profilo richiesto

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Almeno 8 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in studi legali internazionali.
• Fluente conoscenza della lingua inglese.

Competenze richieste

• Capacità di gestione amministrativa e operativa di un ufficio.
• Competenze nella gestione fornitori e facilities.
• Conoscenza di budgeting e reporting finanziario.
• Conoscenza delle normative di compliance, continuità operativa e salute e sicurezza.

Cosa offriamo

• Contratto secondo CCNL Studi Professionali.
• RAL indicativa €100.000‑150.000 + bonus annuo.
• Buoni pasto, indennità di trasporto, welfare annuale.
• Assicurazione sanitaria, infortuni e vita.
• 2 giorni di smart working a settimana.
• Sede in centro a Milano.