Office Manager – Supporto al CEO e coordinamento sede

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando un Office Manager da inserire a diretto riporto del CEO, responsabile del coordinamento della sede centrale e del supporto amministrativo quotidiano. La figura opererà in un contesto dinamico nel settore Food & Beverage, contribuendo all’efficienza organizzativa dell’azienda.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda e delle priorità del CEO, organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
• Coordinamento delle attività operative della sede di Roma.
• Gestione dei rapporti con fornitori, consulenti e interlocutori esterni.
• Supervisione delle attività amministrative e documentali, monitoraggio delle scadenze operative.
• Supporto ai dipartimenti aziendali nella gestione di progetti trasversali.
• Collaborazione all’implementazione di procedure organizzative e al miglioramento dei flussi operativi.

Profilo richiesto

• Almeno 4‑5 anni di esperienza in ruoli analoghi di office management o assistenza dirigenziale.
• Eccellenti capacità organizzative, autonomia nella gestione delle priorità e forte orientamento al risultato.
• Ottime doti relazionali, riservatezza, affidabilità e problem solving.
• Preferibile esperienza in contesti imprenditoriali, retail, hospitality o Food & Beverage.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del Pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con RAL a partire da 45.000 €.
• Possibilità di lavorare a stretto contatto con il vertice aziendale.
• Ambiente dinamico, informale e in continua evoluzione.
• Sede di lavoro a Roma, senza possibilità di smart working.