Organization Assistant

Informazioni sul ruolo

Objectway, azienda leader nel settore Fintech, ricerca a Milano un Organization Assistant. Il ruolo prevede il supporto alle attività organizzative e operative dell’ufficio, garantendo un’efficiente gestione degli spazi, dei servizi generali e dell’accoglienza.

Responsabilità principali

• Accoglienza e supporto a ospiti, clienti e fornitori, con relativa registrazione.
• Gestione di accessi, badge e chiavi aziendali.
• Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza (email, posta, corrieri).
• Prenotazione e allestimento delle sale riunioni, supporto per eventi interni e catering.
• Coordinamento con fornitori esterni per ordini di cancelleria, catering, spedizioni e commissioni.
• Pianificazione e gestione delle trasferte aziendali.

Profilo richiesto

• Diploma o laurea in discipline affini.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (front office, office management, segreteria organizzativa).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e problem solving.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Conoscenza professionale della lingua inglese (livello B1/B2).

Cosa offriamo

• Contratto inquadrato secondo il CCNL Metalmeccanico.
• Ticket restaurant, assicurazione sanitaria e welfare aziendale.
• Retribuzione annua lorda indicativa tra €26.000 e €30.000, in base a qualifiche e seniority.