Receptionist – Accoglienza e segreteria

Informazioni sul ruolo

La posizione di Receptionist è dedicata all'accoglienza dei clienti e alla gestione delle attività di front office e segreteria all'interno di un'azienda di servizi organizzativi. Il ruolo prevede un contatto diretto con il pubblico e la collaborazione con i vari dipartimenti per garantire il corretto svolgimento delle operazioni quotidiane.

Responsabilità principali

• Accoglienza e assistenza clienti presso la sede.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica.
• Organizzazione e smistamento delle comunicazioni in entrata e in uscita.
• Supporto amministrativo e attività di segreteria generale.
• Gestione dell'agenda appuntamenti e coordinamento delle sale riunioni.
• Inserimento dati e aggiornamento degli archivi.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e capacità organizzativa.
• Attitudine al lavoro in team e al contatto con il pubblico.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona padronanza degli strumenti informatici di base.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi.
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì.
• Affiancamento operativo e formazione sul ruolo.
• Retribuzione lorda mensile compresa tra 1 620 € e 2 120 €.