Receptionist – Accoglienza e Segreteria

Informazioni sul ruolo

La struttura operativa, attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativi interni, ricerca una risorsa da inserire con mansioni di receptionist. Il ruolo è fondamentale per l'accoglienza di visitatori, fornitori e personale esterno, garantendo ordine e continuità nelle attività quotidiane della sede.

Responsabilità principali

• Accoglienza delle persone in ingresso e registrazione degli accessi.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica ordinaria.
• Supporto nell'organizzazione di appuntamenti e nella pianificazione delle riunioni.
• Indirizzamento delle richieste verso gli uffici competenti.
• Gestione delle attività di segreteria collegate al front office.
• Supporto alle comunicazioni interne.

Profilo richiesto

• Buone capacità relazionali e di interazione con il pubblico.
• Precisione nella gestione delle informazioni.
• Attitudine all’organizzazione e approccio ordinato.
• Dimestichezza con i principali strumenti informatici.

Competenze richieste

• Utilizzo del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Gestione della posta elettronica e della telefonia.
• Capacità di registrare e monitorare gli accessi.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato, full‑time.
• Affiancamento iniziale nelle attività operative.
• Retribuzione lorda mensile compresa tra 1 620 € e 2 120 €.