Receptionist / Back Office per sostituzione maternità

Informazioni sul ruolo

La società P. & P. Promotion Srl, operante nella decorazione industriale di bottiglie in vetro, ricerca una figura di Receptionist / Back Office per coprire una sostituzione maternità. La risorsa sarà il punto di contatto operativo dell’azienda, gestendo le comunicazioni interne ed esterne e supportando le attività amministrative.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino telefonico, delle e‑mail aziendali e dell’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
• Supporto all’organizzazione di appuntamenti, riunioni e calendari, secondo le indicazioni della Direzione.
• Attività di segreteria generale, archiviazione documenti e aggiornamento delle anagrafiche clienti e dei database aziendali.
• Collaborazione nella preparazione di fiere, eventi e trasferte aziendali.
• Gestione ordini di cancelleria, DPI e materiali di consumo.
• Contatto con fornitori di servizi, manutentori e trasportatori per attività operative.
• Supporto alle attività di sicurezza, audit e certificazioni, raccogliendo la documentazione necessaria.

Profilo richiesto

• Ottime capacità organizzative, precisione e senso di responsabilità.
• Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
• Automunito/a con patente B.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Utilizzo avanzato di Internet e strumenti di ricerca online.
• Familiarità operativa con sistemi gestionali aziendali.
• Conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 1 anno, inquadramento CCNL Grafici Industria – 5° livello, 13 mensilità.
• Orario fisso dal lunedì al venerdì, 08:00‑12:00 / 14:00‑18:00.
• Ambiente di lavoro dinamico in una realtà industriale specializzata.