Receptionist – Front Office e Accoglienza Clienti

Informazioni sul ruolo

Stiamo cercando una figura dinamica e ben organizzata per la nostra reception, il primo punto di contatto per clienti e collaboratori. La risorsa si occuperà delle attività di front office e supporterà lo studio nelle operazioni quotidiane.

Responsabilità principali

• Accoglienza dei clienti e coordinamento delle sale riunioni
• Smistamento di telefonate, email e richieste di appuntamento
• Cura della corrispondenza e delle attività amministrative di base
• Supporto nella predisposizione della documentazione di segreteria societaria
• Aggiornamento dei libri sociali e supervisione della casella PEC
• Monitoraggio delle forniture e approvvigionamento del materiale d’ufficio

Profilo richiesto

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Professionalità, riservatezza e attenzione al dettaglio
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Competenze richieste

• Microsoft Office

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con retribuzione annua lorda tra 27.000 € e 30.000 €
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo
• Buoni pasto e welfare aziendale